Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Valentin Hürten & Tim Eichhorn Physiotherapie GbR
Ramskamp 58a, 25337 Elmshorn
Telefon: 0171 1865474
E-Mail: moin@vt-physiotherapie.de
3. Kontakt- und Terminanfrageformular
a) Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie uns über das Terminanfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und einen Behandlungstermin zu vereinbaren. Dazu gehören:
- Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zu Ihrer Versicherungsart
- gewünschter Behandlungsort und Wunschzeitraum
- Angaben zu Ihren aktuellen Beschwerden
- optional hochgeladene Dokumente wie Rezepte oder Arztberichte
Die Angaben zu Ihren Beschwerden sowie Rezepte und Arztberichte sind Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir benötigen sie, um Ihre Anfrage fachlich einschätzen und die Behandlung vorbereiten zu können.
b) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox im Formular erteilen.
Kommt es zu einer Behandlung, verarbeiten wir Ihre Gesundheitsdaten anschließend zum Zweck der Gesundheitsversorgung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
c) Freiwilligkeit und Widerruf
Die Angabe von Gesundheitsdaten und das Hochladen von Dokumenten sind freiwillig. Sie können uns Ihre Unterlagen alternativ auch beim ersten Termin vorlegen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an moin@vt-physiotherapie.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
d) Empfänger
Ihre Formulareingaben werden technisch über unseren Websitedienstleister Onepage GmbH verarbeitet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Die Anfrage wird uns anschließend per E-Mail übermittelt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
e) Speicherdauer
Kommt keine Behandlung zustande, löschen wir Ihre Anfrage einschließlich hochgeladener Dokumente spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen.
Kommt es zu einer Behandlung, werden die Daten Teil Ihrer Patientendokumentation. Diese bewahren wir gemäß § 630f Abs. 3 BGB für zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf.
4. Anfrage zum Reboots-Verleih
Wenn Sie uns über das Anfrageformular zum Reboots-Verleih kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Verleih abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Die Formulareingaben werden technisch über die Onepage GmbH als Auftragsverarbeiter verarbeitet und uns per E-Mail übermittelt. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bestehen.
5. Bewerbungen über unsere Karriereseite
a) Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite bewerben, verarbeiten wir die folgenden Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und über eine Einstellung zu entscheiden:
- Ihre Antworten auf die Fragen im Formular (Qualifikation, Führerschein, gewünschte Arbeitszeit und möglicher Starttermin)
- Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- eine optionale Nachricht
- die Information, über welchen Kanal Sie auf unsere Seite gekommen sind (z. B. über welche Anzeige)
Bitte machen Sie in Ihrer Nachricht keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonders sensiblen Daten, sofern diese für die Stelle nicht erforderlich sind.
b) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Aufbewahrung Ihrer Daten nach Abschluss des Verfahrens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), uns gegen mögliche Ansprüche, z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), verteidigen zu können.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
c) Empfänger
Ihre Formulareingaben werden technisch über unseren Websitedienstleister Onepage GmbH verarbeitet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Bei uns haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbung, die an der Entscheidung beteiligt sind. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
d) Speicherdauer
Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir Ihre Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses in die Personalakte. Erhalten Sie eine Absage oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Eine längere Speicherung, z. B. für spätere passende Stellen, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
e) Erforderlichkeit der Angaben
Ihre Kontaktdaten und die Antworten auf die Fragen benötigen wir, um Ihre Bewerbung prüfen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Die Nachricht ist freiwillig.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Behandlung, einem Verleih oder einer Bewerbung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Terminbuchung über Doctolib
Wir nutzen Doctolib zur Terminbuchung. Anbieter ist die Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin.
Wenn Sie einen Termin über Doctolib buchen, werden Sie auf die Website von Doctolib weitergeleitet. Die dort eingegebenen Daten werden direkt von Doctolib verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Doctolib: www.doctolib.de/datenschutz
8. Hosting und Server-Log-Dateien
Diese Website wird über den Dienst Onepage.io betrieben. Anbieter ist die Onepage GmbH, Sapporobogen 6-8, 80637 München.
Onepage.io verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, technische Daten, Formulareingaben) ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert Onepage.io automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese enthalten:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, damit die Website funktioniert.
Analyse- und Marketing-Tools (Google Analytics und Meta Pixel, siehe unten) setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
10. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics erfasst mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien, wie Sie unsere Website nutzen, z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Gerät und Browser, ungefährer Standort sowie abgeschickte Formulare (ohne deren Inhalt). So können wir unsere Website und unsere Werbung verbessern. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Es kann zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
11. Meta Pixel
Wir nutzen den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).
Mit dem Meta Pixel können wir nachvollziehen, ob Besucher nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen auf Facebook oder Instagram eine Anfrage oder Bewerbung abgeschickt haben (Conversion-Messung). Außerdem können wir unsere Anzeigen gezielter an interessierte Personen ausspielen (z. B. über Custom Audiences). Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät, die aufgerufenen Seiten sowie Cookie-Kennungen an Meta übermittelt. Inhalte, die Sie in unsere Formulare eingeben, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nicht an Meta übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die entsprechende Vereinbarung finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die anschließende Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Es kann zu einer Übermittlung von Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA kommen; Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy
12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) und dem Schloss-Symbol.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns, z. B. per E-Mail.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
